Wir suchen Sie als
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Heinrich-Haus gGmbH | Ab dem 01.08.2025 mit einem Stellenumfang von 50%.
VIELFÄLTIG STARK. MIT IHNEN NOCH STÄRKER.
Die Heinrich-Haus gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Menschen mit Körper-, Lern- und Sinnesbehinderungen und Senioren. Wir engagieren uns für die nachhaltige gesellschaftliche Integration unserer Klienten durch zielgerichtete Maßnahmen der ganzheitlichen Rehabilitation. Träger der Heinrich-Haus gGmbH ist die Josefs-Gesellschaft gAG.
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
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Heimbach-Weis, 56566 Neuwied, Deutschland / Engers, 56566 Neuwied, Deutschland
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Selbstständige Pflege der digitalen Wiedervorlage
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Erstellen und überarbeiten von Präsentationen, des Schriftverkehrs und Berichten
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich – idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder gemeinnützigen Organisation
- Ein sehr freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Mindestens 30 Tage Urlaub
- Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
- Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
- Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
- Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten
wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙
56566 Neuwied ∙ bewerbung@heinrich-haus.de ∙ www.heinrich-haus.de
