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Mitarbeiter/in Sekretariat & Verwaltung (m/w/d)
Heinrich-Haus gGmbH | Backoffice
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%, ideal für Bewerber:innen, die bevorzugt nachmittags arbeiten möchten.
VIELFÄLTIG STARK. MIT IHNEN NOCH STÄRKER.
Die Heinrich-Haus gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Menschen mit Körper-, Lern- und Sinnesbehinderungen und Senioren. Wir engagieren uns für die nachhaltige gesellschaftliche Integration unserer Klienten durch zielgerichtete Maßnahmen der ganzheitlichen Rehabilitation. Träger der Heinrich-Haus gGmbH ist die Josefs-Gesellschaft gAG.
Mitarbeiter/in Sekretariat & Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben im Team des Front- und Backoffice
- Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Datenpflege von Kundenstammdaten in verschiedenen IT-Systemen
- Terminkoordination, Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz
- Sachbearbeitung der Führungsebene und der Schulleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit in den Nachmittagsstunden (Mo. bis Fr.)
- Professionelle Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Wünschenswert wären Erfahrung im Schulsekretariat und Assistenzbereich
- Freude an der Arbeit mit und für Menschen mit Beeinträchtigung
Wir bieten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Mindestens 30 Tage Urlaub
- Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
- Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
- Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
- Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten
wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙
56566 Neuwied ∙ bewerbung@heinrich-haus.de ∙ www.heinrich-haus.de
