Wir suchen Sie als
Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)
Heinrich-Haus gGmbH Neuwied.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%.
VIELFÄLTIG STARK. MIT IHNEN NOCH STÄRKER.
Die Heinrich-Haus gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Menschen mit Körper-, Lern- und Sinnesbehinderungen und Senioren. Wir engagieren uns für die nachhaltige gesellschaftliche Integration unserer Klienten durch zielgerichtete Maßnahmen der ganzheitlichen Rehabilitation. Träger der Heinrich-Haus gGmbH ist die Josefs-Gesellschaft gAG.
Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher
- Altersvorsorge
- Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende
- Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
- Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Vor-/ Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte
- Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung
- Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW
- Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW
- Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
- Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung
- Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
- Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC
- Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten
wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙
56566 Neuwied ∙ Telefon 02622 892 4600 ∙ bewerbung@heinrich-haus.de ∙ www.heinrich-haus.de
